1.打开oficce或wps的word文档，首先将文档的页面大小设置为标准a4，竖排，边距系统自己的标准是上/下25.4mm，左/右31.8mm一般打印文档体的字体大小，宋体的字体大小为小4或5(部分招标文件有明确要求)。页码必须连续写在页眉和页脚中。
2.根据招标文件的要求，建立一级目录的标题，并根据招标要求对所有标题内容进行排序。选择一级目录的所有标题内容，选择wps起始样式的标题1，如下图所示；将字体设置为粗体(或其他)、3号和粗体。
3.对于二级目录内容和三级目录内容，选择标题2、标题3、标题4.并将字体设置为小一号且不加粗。为保持标书简洁美观，一般招标文件目录不得超过5级目录。
4.设置好目录后，选择文档顶部“引用”下的“目录”，一般选择“自定义目录”弹出会话框，设置“显示级别”。招标文件目录一般显示三级目录，选择三级显示；如果需要选择四级或五级目录，分别选择四级或五级。选中底部的“显示页码”、“向右对齐页码”和“使用超链接”，单击“确定”，将显示完整的目录。
5.我们会发现一个问题。目录字体大小相同，与之前的设置不一致；此时，我们选择目录的所有内容，分别设置段落和字体。然后右击目录内容，选择“更新字段”弹出对话框，选择“仅更新页码”，即可完成一份完整的投标文件。
整个 标书制作步骤的流程
1.审查投标文件，并用红色标出重要信息。
2.了解招标文件中要求的资质。
3.将招标文件中的招标文件模板复制到新文件中。
4.开始编辑投标文件，根据公司信息填写，并放入所需的资格文件。
5.插入产品信息、彩色页面等。专业招标文件的技术部分可以由专业人员完成。不及物动词填写招标文件信息，排版，整合招标文件，制作最终版本。
6.印刷、涂胶、冲压、封口。整个招标文件完成了！
标书制作流程 标书流程是什么
1.首先，招标人将要求在向我们发送招标文件和投标人须知文件之前签署《廉洁承诺书》和《保密协议》。本协议一式两份，盖章并签字后交回招标人。
2.然后开始填写回函，简单介绍投标单位名称、投标项目名称及内容、邀请函编号、投标单位名称、签字代表、公司地址等。然后列出投标资料的详细内容，分为商务标书、技术标书和报价文件三部分。
3.商务投标所需文件：资质证书、委托开发合同、法定代表人授权委托书、商务条款偏离表等。这些文件需要公司法定代表人签字并加盖公司印章。
4.技术标需准备的文件：技术要求偏离表、技术说明方案、项目人员汇总表、项目经理和技术负责人简历、项目进度等。由公司法定代表人签字并加盖公司印章。报价文件需要准备：报价清单、分项报价清单等。
5.具体准备材料的份数应根据招标文件的要求确定。上述材料准备好后，应安排签字和装订。招标文件装订后即可发送给招标单位，耐心等待评标结果。
如何制作物业投标书? 你知道吗
1、对于物业管理项目的招标，第一步是及时获取项目的招标信息。所以项目信息获取的越早，能争取到的时间就越多。获得招标信息后，应积极与招标人和项目监理建立联系，争取在招标公告前，甚至在项目评估和可行性研究阶段就参与进来，尽早了解投标人对物业管理的设想和安排。
2.首先，通过这些工作，我们可以初步了解招标人或建设主管单位制定的物业管理项目的详细要求，包括招标项目的概况、招标对象、招标说明、“投标”或“包”的具体划分、采用的技术规范以及对工作的特殊要求等。更重要的是，在项目立项、研究设计过程中，招标人或建设主管单位往往会形成一些有意的想法，包括对拟招标的物业管理企业的意见等。如果我们在沟通中尽可能掌握这些信息，就可以做好前期工作，尽快做好投标准备。
3.其次，我们可以通过与招标人或建设主管单位的联系进行充分的技术交流。一方面可以起到介绍和宣传我们自己公司的作用，让招标人或建设主管单位对我们的企业和我们提供的服务有一个感性的认识；另一方面也可以对项目主管的要求有更深入的了解。此外，在长期的接触和沟通过程中，如果能抓住机会为招标人或项目建设单位提供一些服务，将会给对方留下良好的印象，为今后中标打下良好的基础。
