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数据透视表教程

2023-11-26 12:42:07人气:94

1.在“插入”选项卡中选择“数据透视表”或“数据透视表”。选择后,将弹出创建数据透视表和数据透视表窗口。

2.序列号列为文本格式,不重复,可用于计数(数据行数与序列号数相同)。

3.在右侧的数据透视表字段列表中,选中要分析的项目的复选框。所有选中的数据都被插入到轴字段(分类)中,并可以根据实际的分布要求被拖动到报表过滤器、列标签、行标签和值中。“报表过滤”的功能类似于“数据”页签中“数据”的“过滤”。以下图为例。将“日期”拖动到“报表过滤器”后,可以显示当天的工作量和数据图表。

4.对于图表中的数据标签,您可以选择内容并右键单击添加数据标签以在图表上显示数据。列标签和行标签顾名思义是透视表列和行的可选内容。为了更改要分析的主要内容,还可以将报表的字段内容直接拖到表格中。

5.回到透视表后发现统计结果没有变化,怎么办?单击刷新并使用该表。

数据透视表教程

扩展阅读

数据透视表高级技巧 需要怎么操作

1.将计数改为总和。当我们使用透视表进行总结时,我们有时会将字段拖到评估中,发现结果显然是错误的,而且少得多。即在字段中插入值后,excell的汇总方式是计数。

2.将大纲样式修改为表格样式。当数据透视表的行标签中有两个或两个以上的字段时,其显示模式默认为大纲样式,即所有字段挤在一列中。如果要转换成表格样式,在设计数据透视表时,选择报表布局并以表格形式显示,同时重复所有数据标签。在分类汇总中,单击不要使用分类汇总。

3.合并并显示在中央。右键设置透视表布局,选择标签相同的单元格合并排列在中间。

4.插入切片机。为了过滤方便,我们可以点击透视表,然后在分析中插入切片器。这时候我们只需要点击切片器上的内容就可以实时查看透视表上的数据,非常方便。

excel数据透视表怎么做 操作步骤

1.选择一个数据源,在菜单栏中插入-透视表。如果选择数据透视表,则只会汇总表格。如果选择透视图表,不仅会生成汇总表,还会生成汇总图表。

2.现在选择透视表,看看如何生成表;

3.确保创建的透视表中的区域正确,并设置新透视表的放置位置。在此选择新工作表,然后单击确定;

4.自动跳转到新的数据透视表界面;

5.在右上角选择要添加到报表中的字段,可以发现这些字段汇总的报表数据已经显示在左侧工作区;

6.可以根据需要选择看哪些数据,可以随时更改检查;

7.在右侧下部设置报告过滤器和列标签。在这里,选择以客户为过滤条件的报表过滤器,用鼠标将它从下面的行标签拉到报表过滤器框中

8.筛选数据透视表中的报表。下拉列表中会有多个过滤器对象。可以根据需要选择查看哪些数据;

9.如果在第二步中选择数据透视图,您将生成更多图表。

数据透视表怎么用 这5个操作你一定要知道

1.刷新数据透视表:将光标放在数据透视表的任意单元格中,然后单击“分析-刷新”,或右键单击选择“刷新”。右键单击选择透视表选项-单击布局和格式-取消更新时自动调整列宽复选框,然后单击确定。

2.更改统计项目:将透视表中的合计项目更改为计数项目,只需选择单元格,右键单击值字段设置,选择所需的值汇总方式。

3.合并单元格:选择要合并的标签,打开数据透视表选项,单击以选择布局和格式,然后选中用于合并和居中已标记单元格的复选框。

4.数据组合:选择数据项,右键选择组合,在组合界面设置相应的数据。

5.子项打印:一个部门可以通过创建透视表打印一页。首先,单击部门列中的任意单元格,右键选择字段设置-布局和打印-检查每个项目后的分页符,然后选择部门列中的任意单元格,右键选择透视表选项-打印-检查设置的打印标题以打印在不同的页面上。

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