1.邮件主题可以写成“考生姓名-xx专业硕士自荐信”。这样导师就一眼就知道了这封邮件的用意，而且上面还有你的名字，一个很重要的信息。
2.话不要太多。因为导师没有那么多时间看那么多字，应该不会太少，所以很难把你的个人情况完整的介绍给导师。
3.细节很重要。邮件格式，导师姓名(请注意不要写错)，礼貌用语，邮件语言要仔细推敲，谦虚谨慎。建议给同学或者老师看，反复修改后再发邮件确认可以。
4.自我介绍。需要详细说明他准备申请研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩，科研经历。也可以附上成绩单等正面材料，比如奖项扫描件和你的论文(摘录)。
5.邮寄的最佳时间是晚上8: 00-10: 00。一般来说，晚上8点到10点，导师回复的可能性比较大，当然也要看导师个人习惯。
使用电子邮件发送图片是利用什么功能 如何使用邮箱来发送图片邮件
1.无论您是否计划发送图片或任何其他格式的文件，您都可以通过电子邮件将它们作为附件发送。每个邮箱提供的网站都有不同的附件大小规定。
2.不要超过额定音量。可以选择——附件——浏览(找到要发的图片)——粘贴(或者上传)，然后发。
电子邮件怎么投稿 让我告诉你
1.收集投稿邮箱，并记录在不同类别的笔记本上，或者在电脑上创建一个excel文档，包括对不同风格的杂志进行分类，对需要记录在杂志投稿邮箱中的不同信息进行分类。
2.用word编辑写好的文章，同时仔细检查一份稿件，看是否有错别字和句子错误，这样就没有瑕疵了。
3.登录你的邮箱，点击左上角的“写一封信”，进入写信模式。
4.把要提交的文章放在txt格式中，去掉文章的空格和乱码，然后复制粘贴到邮件正文中。根据邮件上的编辑模板，把文章编辑成舒服的模式。
5.在正文中填写您的姓名和联系方式，在邮件的“收件人”中填写编辑后的提交邮件地址，并填写主题。一定要按编辑好的填写。比如有的杂志要求填写身份证号，这样交稿费的时候就可以用了。注意联系方式和文字不要用同一种字体，方便编辑和审阅。
6.一切完成后，仔细检查一遍。你觉得准确后，点击邮件文件上方或下方的“发送”，会看到提示“邮件已发送”，表示你的提交成功。
什么时候使用邮件合并? 邮件合并使用范围
1.批量打印信封：以统一格式以电子形式打印出邮政编码、收件人地址和收件人。
2.批量打印的信件：主要是从电子表格中给收件人打电话，更改地址，信件内容基本固定。
3.批量打印邀请函：主要目的是从电子表格中给收件人打电话，更改地址，信件内容基本固定。
4.批量打印工资单：从电子表格中调用数据。
5.批量打印简历：从电子表格中调出不同的字段数据，每个人一页，对应不同的信息。
6.批量打印学生成绩单：从电子表格分数中取出个人信息，设置评论栏，写不同的评论。
7.批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置名称、获奖名称等信息，在word中设置打印格式，可以打印多份证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
