编辑excel时,设置自动保存,有利于防止紧急情况下自己辛辛苦苦写出来的数据丢失。那么如何在excel中设置自动保存呢?现在我们来看看!
第一步,在:中打开excel工作表,然后点击表格左上角菜单栏中的【文件】。然后单击切换到[选项]:
第二步:在弹出窗口中,找到[备份中心]列,单击打开。如图:
第三步:然后在[备份中心]下的[备份同步]中找到[自动备份同步],点击“打开”。如图:
那么,在excel电子表格技巧中,打开excel自动保存文本的方法是不是很简单?你学会了吗?
数据比对怎么做?excel文档数据更改对比
在之前的分享中,我们也交换了数据比较的方法,但是有朋友提到没有更简单有效的方法?下面我就和大家分享一些关于数据对比的方法,希望能找到最适合你的方法。
1.两列中对应数据的比较是否相同
1.使用快捷键“ctrl”进行直接比较
对于两组基本相似的数据,我们需要快速找出其中的不同项。怎么才能快速做到?如下例所示,需要对a列和b列的数据进行比较,快速找出不同的项目。我们先选择两列要比较的数据,然后按快捷键“ctrl”。这时出现了一个神奇的东西,选择了两列数据中不同的数据b5、b9、b10和b15,达到了预期的效果。我突然发现,有这么简单吗.
2.ctrl g快速定位方法比较
同样,类似于前面的情况,a列和b列的数据需要快速找出不同的项目。我们用另一种方法,如下图,先选择两列数据,然后按快捷键ctrl g调出定位窗口,选择定位条件为“行内容有差异的单元格”,点击确定。这时选择的是两列数据中不同的项目,方法不同,但结果是一样的。
3.使用中频功能进行比较
if函数用于数据的条件判断。在前面的分享中,我们学习了这个函数。今天我们继续用这个函数来判断数据。区别在于需要区分是否包含字母。
(1)仅包含数字的中频函数的比较
当只比较两列有数字的数据时,下图的a列和b列都是数字,没有字母,不需要区分大小写。
您可以在c2单元格中输入公式=if(a2=b2,“相同”、“不同”),输入后点击c2单元格右下角,双击完成所有数据的比较。相同和不同的结果很快就会出现,如下图所示。
(2)数据与区分大小写的字母的比较
以上情况,没有字母,区分大小写。如果比较数据包含字母,需要区分大小写,则需要修改上述公式才能完成任务。将c2单元格的公式修改为=if(exact(a2,b2)=true,“相同”、“不同”),然后双击该单元格完成填充,最后如下图所示。
第二,不同工作表数据的比较
(一)、同一格式不同工作表数据的比较
当比较两个格式完全相同的表格以找出差异时,可以采用以下方法。
(1)使用条件格式进行比较
以下图为例,需要比较两个不同表中哪些值不同,并突出显示。
首先选择第一张表格,选择新规则“用公式确定要格式化的单元格”,然后在公式栏中输入=a9a1,判断对应单元格是否相等。请看下图!
(2)选择性粘贴减法的比较
在下图所示的情况下,有时中间会出现两个样式相同、数据不同的表,需要快速找出数据差异。
可以使用选择性粘贴减法。这种方法的缺点是只适用于数字的比较。具体方法是:
先复制其中一个数值区,然后按快捷键ctrl alt v在第二个数据区选择性粘贴,选择“减法”操作,点击确定。结果是相同的数据结果会变成0,不同的数据结果会变成非零数据,从而实现数据对比。
这种方法的缺点是会破坏原始的表数据。
三.摘要
其实比较数据的方法有很多。只要我们灵活运用,结合各种方法,就很容易达到预期的效果。
好了,今天的分享到此结束。如果您有任何问题或好的建议,请在下面留言。
excel怎么做折线图(excel折线图自定x轴y轴)
今天,我想和大家分享excel简单快速的动态折线图制作,数据变化趋势的清晰显示,以及制表技巧。
有好消息!为了让大家更容易更快的掌握技能,找到捷径。请点击文章末尾的“了解更多”,在里面找到并关注我,有大量的模板资料可以免费下载,我在等你,——很重要!
请看样图。我们需要制作一个动态折线图,清晰地显示下表中的员工在四个季度中的趋势图。
首先复制a9列的行标题,然后单击a10中的数据验证,并将其设置为序列,来源为[a2:a7]。
然后在b10输入函数:=vlookup ($ a $10,$ a $1: $ e $7,列(b1),0)。
并将填充函数复制到右侧以查找数据。
现在,选择a9:e10插入折线图。
此时,我们可以在a10中选择名称来动态显示数据。
表格里斜线怎么打字(excel表头三斜线内打字)
在职场中,朋友经常会遇到在excel中制作对角线表头的情况。他们不知道如何制作它们,也不知道如何在一个单元格中输入多行文本单词。他们总是把它们设置在单元格的框架中,但他们发现无法达到预期的效果。
多个标题的效果
其实单元格中很多对角线表头都是通过插入形状来实现的,里面的字是通过插入文本框来制作的,实现起来非常简单。来一次吧~
首先,我们准备一个更大的单元格,以便在其中画一条对角线,可以直接拖动,也可以设置行高和列宽,以便批量实现。
第二,单击“插入”菜单,选择形状下的“直线”,并沿单元格的对角拖动。拖动后,您可以设置线条的颜色和粗细,以满足我们的需要
第三,继续以同样的方式拖动单元格内的直线,直到符合需要为止。拖到正对角线和边缘的效果不一样。稍后,您可以通过更改单元格的大小来找到差异。
第四,如果你改变单元格的大小,你会发现你画的对角线也会改变。当然,你不能把单元格缩小得太小,这样线条就会挤在一起。
5.接下来,在对角线标题中添加文本内容,但通过对齐只能在单元格中输入一行文本,以对齐某一边。如果要在每个对角线框中包含文本,只能插入文本框。只需在插入菜单下找到文本框,并将其放置在合适的位置。
6.但是你发现当你拖动改变单元格大小时,这些文字会变得凌乱,不会随着单元格的增减而改变位置,那么如何让文本框随着单元格位置的改变而改变呢?
七、这个时候需要用到形状的组合功能。文本框和直线都是各种形状,可以组合在一起,实现单元格大小的变化。
通过ctrl键选择所有插入的直线和文本框,然后右键单击并选择组合功能,将这些形状组合成一个整体。
组合后,我们再次改变单元格的大小,会发现单词和直线随着单元格大小的变化而改变位置,不会再混淆。
八、最后我们可以像普通单元格一样复制这个单元格,粘贴使其他单元格也有同样的效果,如下图
你也学会了吗?试试你会发现其实很简单。