1.会议初期充足的设备。发送会议通知前，提前与相关部门沟通会议预计的困难，减少会议中的突发冲突。
2.会议时间应控制在一小时以内。由于各部门经理和总经理的时间有限，会议时间太长肯定是不能接受的，但是一个月才一次，时间太短解决不了问题。总的来说，一个小时比较合适。
3.说话算数，让会议内容落地。开过会，如果决议推迟，下次会议的效果会受到很大影响。因此，会议内容必须由对接部门在规定时间内实施。特殊情况需要延期的，应在会上明确说明，并保持持续跟进。
4.会议必须有一线员工代表参加。只有让一线员工参与进来，管理层才能受到一线员工期望的压力，职工代表才能更好地宣传安委会的议程决议。
5.会议记录应分发给所有与会者和所有员工。这样大家才能了解公司目前的安全状况，以及解决问题的具体措施。安全是每个人的责任，让每个人都参与进来是管理成败的关键。
