1.外贸公司是指具有外贸经营资格，业务以国外为主的贸易公司。通过市场调研，国外商品进口到国内销售，或者国内商品购买到国外销售赚取差价。
2.外贸公司为没有进出口权的单位代理进出口，收取代理费。这一系列贸易活动只能在拥有进出口权的前提下进行，整个过程要经过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税部门、国税、政府部门等。
做外贸出口一般用什么方式收款? 外贸出口一般用的收付方式
1.支票是出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构，在见票时无条件向收款人或者持票人支付一定金额的票据。支票可以用来付款和收款。支票的主要目的是收钱。它的特点是价格低廉。一般只需要收20元人民币的手续费，可以通过各大银行收广告主发的支票，通常比电汇要低很多。
2.信用卡收款(visa/master)。信用卡是商业银行向个人和单位发行的。使用消费信用的特殊载体卡，从特殊单位购物消费和从银行存取现金，发卡银行会给持卡人一定的信用额度，持卡人可以在信用额度内先消费后还款。
3.电汇电汇是一种汇款结算方式，汇款行应汇款人的要求向国外汇款行发送经过测试的电报/电传，或指示其通过swift向收款人汇出一定金额。信用证(简称信用证)分为明确信用证和跟单信用证。前者，如旅行信用证，受益人只能通过汇票或收据获得付款；后者规定受益人必须提供一定的装运单据才能获得付款。外贸信用证一般是跟单信用证。
4.paypal对买家的保护最强，也就是卖家的要求最严格。如果有人投诉，你的账号很有可能被封，尤其是对于中国这个没有信用体系的国家的用户(当然也有很多害群之马)。美国人喜欢用paypal可能还有另外一个原因。虽然贝宝账户与信用卡相关联，但如果处理及时，拒付和理赔可以独立于信用卡。这样做的好处是不会影响客户的银行信用记录，因为paypal的信用体系是相对独立的。使用paypal收款的缺点是账户容易被冻结，一些不合理的投诉会给商家的利益造成损失。由于paypal刚刚进入中国，保护卖家的政策还没有美国完善。如果外国买家故意取钱，中国卖家对自己的保护将非常有限。
如何做好一名外贸业务员 工作中要注意哪些细节
1.质量好的回复
2.不用麻烦了
3.不要向有意愿的客户吹嘘现有的性能
4.做你承诺的
5.引用一定要有技巧
6.当收到客人的信息时，你应该及时回复
7.不要轻易对客人说“不”
8.关于报价的问题
1、
质量好的回复。在工厂里，当客户抱怨价格太高时，他们说他们会一分钱一分货，质量好的回复。进入一家贸易公司后，才知道价格才是硬道理，尤其是对大客户来说，价格的考虑肯定高于质量的考虑。而且不要以为别人做不到的价格自己做不到。如果你这里有一分钱的货，其他工厂可以出半分钱。
2、
不用麻烦了。如果客人说来工厂视察，你的机会就来了。不用麻烦了。只有大客户才会在下单前检查工厂
3、
不要向愿意的客户过多吹嘘现有的成就。我曾经遇到过一些商家，我说价格的时候，我说他的一个大客户怎么样，说别人一个月20万的订单也是这个价格。这种话无异于封住我的嘴。我当时觉得他吃饱了，不想再吃了。
4、
做自己承诺的事，即使做不到，也要提前告诉客人，不要等到客人问起。诚信太重要了，不仅对公司，对个人诚信也是。即使单子没做出来，至少在客人面前保持了诚信，对业务和未来发展都有很大的好处。
5、
有技巧地引用。关于这个问题已经有很多帖子了，但是我不想吐槽，因为有些工厂商家居然报了很高的价格(比其他工厂高3~4倍！)，还好意思说自己素质高，当我问到底什么好，说工程师懂的更好，他们不懂！客人不傻。如果同样容量的mp3价格比索尼高，谁会感兴趣？
6、
当你收到客人的信息时，你应该及时回复。即使是公开格式的回复，也会让客人知道你的效率和对客人的尊重。有时候想怎么回复，怎么引用，客人已经飞走了。这对那些在阿里或全球资源上做广告并且每天都有大量新闻的企业来说尤其重要。
7、
不要轻易对客人说“不”。流畅处理是个不错的选择。比如一个客人的目标价无法达到。你可以说“我再跟你老板争取一下”，或者给客人推荐能达到目标价格的产品。
8、
关于报价的问题。现在大部分客户都有自己的报价格式，方便对比。但是有些工厂看不懂甚至偷懒，不能及时、完整、正确的填写自己的报价。他们总觉得自己的语录还行，不用填复杂的东西。但是站在客人的角度，如果一个工厂的业务人员连报价这么简单的事情都做不了，他怎么有信心给你下订单呢？
对外贸易经营者备案登记流程 如何办理对外贸易经营者备案登记
1.在线填写《对外贸易经营者备案登记表》:登录商务部网站，在“业务系统统一平台”提交电子材料。输入外贸操作员信息。
2.提交书面材料：1)书面申请报告。2)法定代表人签署的《对外贸易经营者备案登记表》复印件；(三)进出口内容符合工商行政管理部门有关规定的有效营业执照复印件；4)经理身份证原件及复印件、企业介绍信及法定代表人身份证复印件；5)今年外贸进出口计划由企业法人签署。
3.其他事项：对外贸易经营者应当在30日内，凭加盖登记印章的《对外贸易经营者备案登记表》办理开展对外贸易业务所需的相关手续。(注：30天内到其中一个部门开始办理相关手续，《备案登记表》生效；超过30天后，没有任何手续，《备案登记表》自动失效。)
