1.地址：大写，部分可以加一定的限制和修饰。
2.问候：写“你好”“最近身体好吗”，可以拿起正文。
3.正文：这是信的主体，可以分几段写。
4.称呼和问候后半句的上格是对受话人的一种尊重。是古代字母“查”传统的延续。古代的书信是竖写的，书写涉及对方收信人的姓名或地址。为了表示尊重，无论写在哪里，都要在下一行的开头提到对方的名字或地址。它的基本做法被现代书信吸收了。
感谢信格式 感谢信格式详情说明
1.在第一行的中间用大字体写“感谢信”。如果你给某人写信，可以不要管这三个字。有些人还在“感谢信”的前面添加了一个属性，解释它是什么以及写给谁的。
2.在第二行的上方，写上对方单位或个人的名字，并在名字后面加上“同志”、“师傅”、“先生”等适当的称谓，用冒号。如果要感谢的对象很多，可以放在正文中间。
3.在第三行，用两个空格写下文本。这部分要写清楚，对方什么时候，什么地方，出于什么原因，做了什么好事，给了自己或者单位什么支持和帮助，有什么好的结果和影响。也要写清楚对方表现出了什么好思想，好品德，好作风。最后，表达自己的态度和互相学习的决心。
4.正文结束后，用两个空白框在新行上写“到此为止”(或紧接着正文)，在新行的顶框上写“敬礼”。
5、最后改一行，在行政办公室的右半部写上单位名称或个人姓名。在签名下面写上信的日期。
单位介绍信 单位介绍信格式
1.在标题第一行的中间写上“介绍信”这个词。
2.在标题中添加新行。在顶框中写下接收单位或个人的名称。名字后面加“同志”“先生”“女士”，再加一个冒号。
3.正文要从新的一行开始，开头两个空格写正文，一般不分段。一般情况下，写清楚：
(一)派出人员的姓名、人数、身份、职务和职称。
(2)说明要接触的工作和要接触的事项。
(3)接受单位或个人的希望和要求，如“请联系”。
4.在结尾，写一些问候或祝愿的话，比如“敬你一杯”。
5.公司名称和日期。备注注明介绍信有效期，具体天数大写。在正文右下方，注明派遣单位名称和介绍信签发日期，并加盖公章。日期写在公司名称下。
表扬信格式 表扬信格式的简单介绍
1.标题。就写封表扬信，居中。
2.标题。一般写给上级领导单位的表扬人。比如xx单位和xx学校的领导。
3.故事。叙事要现实。对被表扬的人和事的描述一定要准确，不能夸大也不能缩小。评价要实事求是，恰如其分，要充分体现对方的可贵品质。要写动人的故事，要看人，看事，看精神。不要用模糊的推理代替动人的事迹。
4.赞美的话。表扬信的语气要热情诚恳，文字要简洁精炼，篇幅要短小精悍。
