1.准备并提交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；
2.编制董事会和股东大会，负责保存会议纪要、会议文件和记录，起草董事会会议纪要和文件。
3.负责公司的信息披露，确保信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
4.确保有权获得公司相关记录和文件的人员及时获得相关文件和记录；
5.明确公司董事、监事和高级管理人员的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程及其他有关规定；
6.协助董事会行使职权。董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时。应当及时提出异议；
7.为公司重大决策提供建议和意见；
8.处理公司与证券监管机构和投资者之间的相关事宜；
9.证券交易所章程和上市规则规定的其他职责。
10.承担交办的各项任务。
董事长秘书需要做哪些事情 强大的秘书
1.如何处理董事长的电话
2.董事长如何约见客人，接待和安排临时客人
3.如何处理内部分支机构和部门向董事长提交的文件和材料报告
4.接收和转递的信件、邮件和报纸
5.董事长办公室的内务管理
6.传达的口头指示
7.董事长出门会用车，办票，安排生活
8.相关信息的收集和整理
9.参加各种会议的相关准备工作
10.负责参与国外活动所需物品的准备及相关信息的提供
11.提醒董事长计划的行程和工作安排，以及已经预约的外事活动
12.负责记录和传达文件和意见，总结和传递各种报告
13、负责监督和反馈董事长下达的指令的完成情况
14.直接分配的工作
15.董事长召集的领导和员工的联系和安排
16、一般文本排序
17.及时与总经理办公室其他人员沟通，为董事长做其他相关工作
1、
如何处理董事长电话1？对于打给的电话，让客人清楚礼貌地自我介绍。2.如果是董事长的电话，如果客人同意传达，准确记录来电，及时传达，保留客人的联系方式。3.客人来电的内容很重要，确实需要接听的来电，要经过同意才能转接。4.如果来电涉及的内容属于一般业务范围，可以由具体业务部门接收，则转由具体部门处理。
2、
会见董事长时如何接待和安排临时客人？1.对于会见董事长的客人，在方便的时候(特殊情况下，可代表董事长专程)电话联系会见客人。2.根据的意见，向客人传达约会的目的和时间。如果客人不能如期赴约、提前或推迟，必须征求意见、同意或另行约定。3.根据预约客人的距离提前一定时间提醒董事长。董事长因特殊情况变更约见时间的，应及时告知客人，并对变更时间做出说明和解释。4.如期来访的客人直接被带到董事长办公室。如果客人是第一次见面，要互相介绍，上茶，然后退出。第二次上茶的时间间隔为15分钟，第三次上茶的时间间隔为20分钟。5.如果客人在董事长有其他重要事情的时候到达，不能立即预约，应被引导到接待室等候，做出必要的解释，并礼貌地沟通。6.临近就餐时间，征求董事长意见定酒店或者通知食堂做好准备。7.根据客人的需求和重要性，提前与部门车辆负责人沟通，为客人使用车辆做好准备。8、临时突然来访，首先要了解客人的身份和目的，如果你认为有必要会见，在得到允许后再做介绍。或者婉言谢绝，或者介绍给相关部门。
3、
1.分支机构和部门向董事长提交的传真、文件和资料应每天收集整理两次，分别于11: 30和17: 00上报。对于紧急文件，随时报告。并口头向说明紧急程度。2、对多种材料按类别，按紧急程度，按顺序排列。3.如有紧急情况并要求尽快答复，可提醒在期限内给予答复。4.将董事长批准的文件及时送回原部门。紧急回复可以先电话通知，然后再传送。
4、
1、信件、资料的初选，属于一般商业信件，阅后转送
1.每天早班后，检查卫生员室内环境的卫生状况，指导欠考虑的地方改善。2.检查整个房间，发现异常及时处理。比如照明是否正常，各种电气设备运行是否正常。3.在桌面上进行必要的排列，同时保持原始桌面文档的位置。4.将已读的报纸整理好，在报纸上有专门的标记，分开整理，便于存放和阅读。5.整理规范衣服等物品。6.每天董事长到喝茶，中间送文件的时候，检查杯子里的茶是否需要补充。
6、
董事长对各级、各部门内部领导的口头指示，应按规定的范围和时间记录并准确传达。需要当时的反馈，及时准确的反馈
7、
1.随时了解董事长出行情况，通知司机准备开车。2.如果需要乘坐铁路、航空等交通工具，根据时刻表预定一张大巴(飞机)票，根据需要确定是否逆行。3.提醒一下坐公交和坐飞机的时间。4.准备饮用水、水果、必要的药品、书籍和报纸。5.根据旅行目的准备相关材料，如谈判和会议需要的材料，拜访客人需要的礼品等。6.根据旅行的距离和时间准备合适的衣服
8、
注意收集相关信息，进行必要的安排并及时反馈。
9、
1、准备好参加会议所需的资料。2、做好喝茶准备，并根据实际情况及时补充茶水。
10
1.说明参加外部活动的背景和注意事项。2.为参加活动准备必要的材料和物品
11
负责参与外部活动所需物品的准备及相关信息的提供
12
1.准确把握总裁的行程和工作日程，按计划执行，重要日程及时提醒。2.如有特殊情况，取消行程和行程安排，并及时通知相关人员。
13
1.一般简单的事情不安排与董事长见面，但需要向董事长汇报或请示的内容可以记录和传达。2.各种报表、请示、费用报销、费用申请等。应总结并转发给董事会，并通过紧急邮件单独发送。当天收到的各种需审批的材料和文件应按紧急分类交付。3.董事长外出时，可及时电话请示紧急报告，指令结果可及时反馈给当事人。
14
重要的、有时间要求的指令下达后，要及时督促，进度要及时反馈。
15
董事长交办的所有事项应尽快办理，不能独立完成的，应通知相关人员协助完成。
16
1.联系被传唤的人员。如果他们能准时来，可以直接进主任办公室。2.如果因为特殊原因不能在那个时间来，可以和他确定最晚的时间，反馈给董事长评论。
17
材料安排简短的话暂时告白。如有困难，请联系部门负责人或书面秘书，按要求完成。
18
为了全面服务董事长，要经常和部门其他人员沟通，做好工作。
董事长、总经理、总裁有什么不同？教大家如何区分
1.董事长
2.总经理
3.首席执行官
4.总统
5.首席运营官
6.主管或董事
1、
董事长直接领导公司的董事会或董事会，以及任免委员会、薪酬委员会、审计委员会等一些专门委员会。他是公司最高领导，一般是持股最多的股东。在日本和韩国被称为总统。理论上可以是公司管理层所有权利的来源。
2、
总经理是公司业务执行的最高负责人，在日韩被称为总裁。总经理表示，他不仅是董事会成员，还是主管运营权的总经理。如果只是总经理的职位，最多只能参加董事会，不能参加投票。股份公司总经理由董事会任命，对董事会负责。在董事会的授权下，执行董事会的战略决策，实现董事会设定的经营目标。总经理应该参考他的雇佣合同条款和他的工作范围。总经理的职位有多高？要研究它的组织结构图，很多企业里面都有不少于一个总经理。
3、
首席执行官制度是20世纪60年代美国公司治理结构改革和创新的产物。随着市场的变化，决策的速度和执行的力度比以往任何时候都更加重要。传统的“董事会决策，经理层执行”的公司制度已经不能满足决策的需要。解决这个问题的关键是让管理者有更多的自主决策权，让管理者为自己的决策而奋斗，为自己的行为负责。ceo就是这种变化的产物。从某种意义上说，ceo代表着将一些决策权从最初的董事会转移到管理层。ceo是管理层的高层，排名仅次于董事长，高于总裁、总经理等高管。在大多数情况下，首席执行官是董事会成员，而总经理不一定是董事会成员。许多中小企业的总经理或总裁将这三者混合在一起。
4、
总裁可能是公司继ceo之后的第二任首席执行官，一般用于集团公司。二战结束后，欧美大公司的执行力发生了变化，演变为“主要执行力”和“日常执行力”两部分。重大政策、重大人事任命、较大规模投资等重大事件属于“重大执行力”范畴，由ceo控制；一般的政策，一般的人事任命，一般规模的投资，都属于“日常行政权”的范畴，由总统掌控。如果首席执行官是总理，那么总统是负责日常工作的第一副总理。如果这两个职位不属于同一个人，那么首席执行官就有更高的地位。
5、
首席运营官通常被称为运营官或首席运营官。是企业组织的最高级别成员之一，由首席执行官授权负责管理公司的经营，制定统一的经营管理方针，行使指导、指导、监督和管理公司经营的权利，并承担执行各项规章制度和工作指令的义务。
6、
董事监事或董事是指承担对公司有重要影响或与公司整体工作事务相关的职务的人。在企业经营权层面，“总监”的岗位级别介于总经理和部门经理之间；在企业所有权层面，“董事”是董事会授权履行一定的与公司有关的全局性工作，对董事会负责的职位。
董事长办公室该怎么设计 要注重哪几个方面？
1.风水格局
2.装饰图案
3.装修风格
4.会议区
5.背景墙
6.灯具
1、
风水格局现在很多重要人物对风水格局的访问都有自己独特的理解，也相信风水格局的变化，所以这个因素是必须要考虑的。
2、
装修格局董事长办公室一定要出现大气，这种大气一定要出现在装修格局中，否则会损害这个企业的门面和形象。
3、
装修风格目前从市场来看，装修风格偏中式，中式办公给人一种厚重凝重的感觉，低调的奢华不会显得卑微。
4、
接待区也有一些办公家具参观。董事长办公室必须设立一个有沙发和其他用具的接待区。
5、
背景墙的桌子后面应该有一面背景墙。这个背景墙不是我们家那种随便的背景墙。我们必须努力研究这个问题。
6、
还有一些灯具设计，壁灯，座椅，都要认真研究。董事长办公室的设计也要体现企业的发展理念等。所以需要很大的努力。
