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制作excel表格全步骤

2023-12-17 14:06:04人气:57

昨天,蓝瑟无意中看到了excel模板库中的一个家庭盘点表(文件-新建):

第一印象不能说什么好,就是看起来舒服干净漂亮!

如果把上图的表格粘贴成数值,加上表格线条,就知道有多难看了:

模板库下载了什么魔法让表单好看?blue花了一个多小时探索手表,找到了几个让手表看起来不错的技巧:

1、删除表格灰线

查看去掉网格线前面的复选标记,你会发现桌子一下子干净多了。

2、增加行高

把标题行设为40左右,正常行设为30左右,你会发现文字不再那么拥挤了。

3、修改字体

微软雅黑字体永远是首选

4、删除表格线

删除表格原来的黑线(快捷键ctrl shift-),用灰色5%交错色填充,表格会立即改变。

个人信息部分使用灰色背景和白色边缘线

5、字体大小和数字格式

标题和尾线字体是加粗加大,看起来分层。

数字格式应设置为适当的数字格式(不要使用默认格式)。如果有必要,加货币符号会更美观。

6、配色

搭配合适的色系是表格的关键部分。什么颜色最好?看着舒服就好。表格有层次感,数据显示清晰。

在本例中,模板中的表格是透明颜色,突出显示的数据是浅橙色。下图显示了四种颜色的rgb值。

调色板中没有的颜色可以用设定的rgb填充。

配色后的效果:

7、数据条的应用

条件格式的数据是美化表格的产物

8、小图标使用

添加一个小图标会使桌子看起来更高

src=" https://p 9 . itc.cn/images 1/20201009/d 302 c 8666 f 8645 ea 9937 aa 940 c 6 f 496 a . jpeg " data-origin=" https://p 9 . itc.cn/images 1/20201009/d 302 c 8666 f 8645 ea 9937 aa 940 c 6 f 496 a . jpeg "

9、切片器的使用

如果是表格,就加个切片器,不仅好看,还能更有方向性的过滤。方法:先插入表格——表格转换成超级表格,然后通过表格工具栏插入切片器。"

兰色说:表配色是一门科学。如果懒得动脑,可以在百度上搜索配色,会发现很多很好看的配色方法和方案。

制作excel表格全步骤(第一次做文员不会办公软件)

扩展阅读

复合增长率excel公式(年均复合增长率计算器)

退伍军人直接把历年增长率之和除以年数作为复合增长率。其实我的本意是找一个平均值,和之前的项目一样,只是潜意识里写成了复合增长率。毕竟复合增长率更普遍,更合理。

虽然是个小错误,但有必要说明一下,因为很多股东在前期加入我的微信官方账号(退伍军人学校)后,都要求过财务数据分析用的excel模板,我给的是贵州茅台的模板。为了不给股东带来影响,请说明。对了,加入微信官方账号,留个邮箱私信,我还是会发给想要这个模板的股东。这可能不是一件好事,但是通过这些数据,你可以对企业的很多方面有一个大概的轮廓,包括成长性、盈利性、资产和偿债能力。

见下图。两个错误是近10年营业收入和净利润的复合增长率。这里有两种修改方法,推荐第二种方法,因为复合增长率在大多数情况下会低于平均增长率,这可能会影响你的投资决策。

1)直接将近十年的复合增长率改为近十年的平均增长率。先看历年的增长情况再看平均值就够了。

2) 用正确的方法算出近十年的复合增长率,正确的公式为总增长率百分比的年限方根-1,或者表达为总增长率取1/年限次幂。如果看不懂,直接在excel上输入公式即可。如果公式也不会输,也可以公众号私信,我重新发你修改好的模板。

营业收入近十年复合增长率=exp(ln(b9/k9)/10)-1

净利润近十年复合增长率=exp(ln(b17/k17)/10)-1

正确的结果为:

原表如下:(伊利/茅台/五粮液/洋河/海天都犯了同样的错误。)

excel联系人批量导入手机(excel表格中的电话群发短信)

相信很多销售同学都遇到过这种烦恼:领导抛出一个包含客户联系方式的excel文件,需要将联系方式添加到通讯录中。很容易说量小,即使手动添加,也只需要几分钟。成百上千的,手动操作就能把人逼疯,更别说一些地址,邮箱等了。没有合适的工具,简直就是噩梦。有的同学会选择下载一些通讯录助手应用,但是对于存储空间有限的手机来说,多安装一个应用是很大的浪费。

其实不光是做销售的同学,其他换手机后重新导入通讯录的同学也同样痛苦。经历了很多痛苦,写了一个web通讯录助手,可以快速批量将excel联系人导入手机。界面如下:

通讯簿助理

使用方法:将表格中的联系信息复制粘贴到这个程序中,点击下载按钮,得到一个vcf格式的通讯录文件。将文件发送到手机,在手机通讯录中点击导入此文件,一切就完成了。

几百个触点也可以快速导入,批量操作。

安卓手机教程:

1.将下载的vcf通讯录文件发送到手机;

2.在手机上打开通讯录,找到导入功能(一般在通讯录app的设置中);

3.单击导入,在磁盘上找到该vcf文件,然后导入;

4.导入成功!

iphone教程:

导入iphone通讯录有点麻烦。将导出的vcf文件作为电子邮件附件发送到iphone的电子邮件app,然后在电子邮件app中打开导入。

有了这个工具,以后需要导入通讯录,打开网站就可以了,用了就走,节省了手机的空间。您还可以随时查看历史导入文件,避免在处理多个文件时丢失或重复导入。

希望对有需要的同学有所帮助,感谢阅读。

表格里斜线怎么打字(excel表头三斜线内打字)

在职场中,朋友经常会遇到在excel中制作对角线表头的情况。他们不知道如何制作它们,也不知道如何在一个单元格中输入多行文本单词。他们总是把它们设置在单元格的框架中,但他们发现无法达到预期的效果。

多个标题的效果

其实单元格中很多对角线表头都是通过插入形状来实现的,里面的字是通过插入文本框来制作的,实现起来非常简单。来一次吧~

首先,我们准备一个更大的单元格,以便在其中画一条对角线,可以直接拖动,也可以设置行高和列宽,以便批量实现。

第二,单击“插入”菜单,选择形状下的“直线”,并沿单元格的对角拖动。拖动后,您可以设置线条的颜色和粗细,以满足我们的需要

第三,继续以同样的方式拖动单元格内的直线,直到符合需要为止。拖到正对角线和边缘的效果不一样。稍后,您可以通过更改单元格的大小来找到差异。

第四,如果你改变单元格的大小,你会发现你画的对角线也会改变。当然,你不能把单元格缩小得太小,这样线条就会挤在一起。

5.接下来,在对角线标题中添加文本内容,但通过对齐只能在单元格中输入一行文本,以对齐某一边。如果要在每个对角线框中包含文本,只能插入文本框。只需在插入菜单下找到文本框,并将其放置在合适的位置。

6.但是你发现当你拖动改变单元格大小时,这些文字会变得凌乱,不会随着单元格的增减而改变位置,那么如何让文本框随着单元格位置的改变而改变呢?

七、这个时候需要用到形状的组合功能。文本框和直线都是各种形状,可以组合在一起,实现单元格大小的变化。

通过ctrl键选择所有插入的直线和文本框,然后右键单击并选择组合功能,将这些形状组合成一个整体。

组合后,我们再次改变单元格的大小,会发现单词和直线随着单元格大小的变化而改变位置,不会再混淆。

八、最后我们可以像普通单元格一样复制这个单元格,粘贴使其他单元格也有同样的效果,如下图

你也学会了吗?试试你会发现其实很简单。

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