excel可以作为数据分析的入门级软件。在学习r或者python之前，提前掌握一定的excel知识是有好处的。
excel以其强大的功能、直观的图表和排列整齐的电子表格功能，使您能够快速、深入地看到数据不容易知道的一面。今天datahunter将分享20个excel操作小技巧，提高你的数据分析效率。
1.快速数据批量求和
数据求和在excel表格中非常常见。如何实现批量快速求和？很简单。我教你一个小技巧。选择要求和的数据，按住alt=，求和结果会立即显示出来。
2.文本数字快速进行拆分
数据拆分是一个很常见的操作，解决方法有很多。在这里，我们接受一个超级简单的方法，可以通过排序快速解决。您只需选择数据，找到“数据-排序-固定宽度”界面，并执行以下操作：
3.多单元格批量输入同一个内容
这是最基本的操作。相信很多小伙伴都知道怎么操作。你只需要选择单元格输入内容，最后按ctrl键回车，如下图：
4.多表格数据快速查找
将使用查找和替换功能。想在300张桌子里找到自己想要的东西怎么办？好了，找替代品时，只需选择工作范围按钮进行操作，如下图所示：
5.快速插入批注
注释插入是经常操作的。怎么才能快速操作？教你一个快捷键操作方法，一秒钟就能快速完成。首先按住shift，然后按住f2。
6.高亮显示重复值
选择数字区域，然后单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复。
7.高亮显示每一列数据的最大值
选择数据区域，单击开始——条件格式——新规则——确定要用公式格式化的单元格，在相应的文本框中输入公式=b2=最大值(b$2:b$7)，然后设置填充颜色。
8.单元格文字竖排显示
选择内容，然后单击开始——对齐3354调整字体方向并选择——垂直文本。如果内容较多，想单行显示，可以直接按ctrl 1打开单元格格式界面，将垂直对齐改为居中对齐。
9.批量计算单元格内的公式
先输入一个空格，然后=3*8，选择区域，按ctrl e快速填充，再按ctrl h打开搜索替换对话框，在搜索中输入=在替换中输入空格等号，替换全部，然后在搜索中输入空格，在替换中不输入任何内容，然后替换全部。
10.快速输入特定编号
选择单元格区域-设置单元格格式-编号-自定义-类型，输入" a-"000，在前两个单元格中输入1和2，下拉填充。
s="pgc-img "
11.快速输入班级
选择单元格区域-设置单元格格式-编号-自定义-类型，输入“物流专业@类”，在第一个单元格输入1，下拉填写。
12.快速复制上一行内容
选择下一行对应的空白单元格区域，按[ctrl d]完成快速复制。比【ctrl c】和【ctrl v】更直接吗？
13.快速输入每个月份最后一天
输入第一个月的最后一天-下拉填充-选择“按月填充”。
14.公式快速转数值
按住ctrl键选择要复制两次的公式，复制粘贴。
15.快速选中公式所需的某列数据区域
在设置公式时，我们经常用鼠标直接拖拽选中的数据区。其实我们可以借助【ctrl shift 】快速进入公式中的数据区。
16.快速核对多表数据
点击“合并计算”-“合并计算求和设置”在j2单元格中输入公式：=if(h2=i2，“相同”、“不同”)下拉填写。
17.合并单元格快速求和
选择合计列单元格区域，输入公式：=sum(c 2: c 12)-sum(d :d 12)，按[ctrl回车]。
18.快速提取文本和数值
分别在b2和c2单元格中输入公式：
=right(a2，lenb(a2)-len(a2))
=left(a2，len(a2)-len(b2))，下拉填入。
19.数据求和
总结报告是一项相当高频率的工作。例如，下图显示了汇总报表的一般操作(按行、列和总计)。选择需要求和的数据和空白区域，同时按键盘上的“alt 等号键(alt=)”。
20.取消“合并单元格”的报表处理
在报表处理中，合并单元格是很常见的，但也给数据汇总和计算带来了麻烦。选中整个部门列，点击一次“合并单元格”按钮，取消单元格合并，按f5键定位空白单元格，在编辑栏中输入：=b51，点击ctrl回车完成批量录入。
5 b4 c1 a 98 f4 d 025 fbc 6435 b " data-original=" http://p 3 . pstatp.com/large/pgc-image/7 b8 b9 eecda 5 b4 c1 a 98 f4 d 025 fbc 6435 b " alt=" 20 excel操作技巧提升您数据分析效率"
ps：用excel完成数据处理后，可以用数据分析制作可视化图表。数据分析是一个轻量级的业务数据可视化平台，可以一键快速访问企业内外和云中的execl/csv等数据文件。它可以不用编程简单的拖放就能做出很酷的数据可视化看板，用直观的数据帮助你做出好的决策。
excel表格一动就未响应（excel一编辑就卡顿）
在日常的数据收集和处理工作中，我们可能经常会遇到一种让人崩溃、感到无助的情况。在excel中卡住了，没有反应。这种情况要么是等待(可以反映很久)，要么是强行关闭(强行关闭的后果是部分内容没有保存丢失，工作变得无用)。原因是什么？今天带你去探索解密。
这种情况通常是因为“对象”太多造成的(对象太多就没时间操心了)，那么如果找到了问题的根源，如何在这几千个对象中找到属于自己的那一个呢？
注意！注意！注意！重点来了！
解：
步骤1："s发出“定位条件”命令，在哪里找到它，有两种方法。
方法一：快捷键“ctrl g”可以快速打开“定位”对话框。
方法二：在“开始”工具栏的最右边找到“查找并选择”，点击下方的三角形打开下拉列表，找到“定位条件”选项，点击打开“定位”对话框(如下图)
步骤2：点击“定位”对话框(左下角)中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框(如下图)，选择“对象”，点击“确定”(点击“确定”后，暂时不做任何事情)。
步骤3:当鼠标光标停止旋转时，按键盘上的删除键完全删除对象，然后按保存按钮(或按快捷键ctel s)。再试一次。您觉得您的excel工作簿运行顺利吗？
如果你觉得有用，请动动你宝贵的手指，把知识向前传播！
excel自动保存（excel自动备份文件在哪）
编辑excel时，设置自动保存，有利于防止紧急情况下自己辛辛苦苦写出来的数据丢失。那么如何在excel中设置自动保存呢？现在我们来看看！
第一步，在：中打开excel工作表，然后点击表格左上角菜单栏中的【文件】。然后单击切换到[选项]:
第二步：在弹出窗口中，找到[备份中心]列，单击打开。如图：
第三步：然后在[备份中心]下的[备份同步]中找到[自动备份同步]，点击“打开”。如图：
那么，在excel电子表格技巧中，打开excel自动保存文本的方法是不是很简单？你学会了吗？
excel没保存关闭了怎么恢复（怎样恢复未保存的excel文件）
亲爱的朋友们，你们的电脑是不是突然蓝屏停电了？或者表单闪烁，文件关闭而不保存。
如果有，如何恢复？
1、选择文件菜单下的选项菜单
首先我们要这样设置你的表单，在表头的“文件”里选择“选项”，如下图：
文件选项
2、设置自动恢复文件时间间隔
当然恢复的前提是excel可以自动保存。打开“选项”，点击“保存”。将“保存自动恢复信息的时间间隔”设置为1分钟并确认。如下图：
设置自动恢复间隔
3、记住自动恢复文件保存路径
然后可以手动测试，创建一个文档，等一分钟，然后关闭不保存。
根据第一步的操作，在“保存”中找到“自动恢复文件位置”，复制位置，如下图：
找到自动恢复文件的位置
4、找到未保存的测试文件
打开文件夹，将复制的文件位置粘贴到文件夹或的地址栏中(计算机开始搜索)，找到未保存的测试文件，如下图所示：
找到未保存的测试文件
进入车内后，你会发现我们要找的文件就在里面！
找到未保存的测试文件
5、打开excel文件，选择还原
点一下就好。当你打开表单时，会弹出一个提示。点击“恢复”并确定！
打开选择还原
可能这个方法不是100%有效，但是我人品很好，几次尝试都恢复的很成功。可以收藏测试一下！
