我以为我在公关传媒公司的时候,是通过做好会议纪要,领导才找到我的,然后才有机会升职加薪。
领导说从我的会议纪要中看到了对项目的全面了解,下一步是什么,不要把会议纪要当成助理做的杂事。做好会议纪要也能给你升职的机会。
我认为一份完整的会议纪要主要包括以下六个部分。
1.会议主题
2.参与者
3.时间和地点
4.讨论内容
5.会议决议
6.下一步
我们一个一个来说吧。
第一部分是1-3,会议的主题、参与者、时间和地点
这三项是会议纪要最基本的信息,应该写在会议纪要的开头。会议的主题是什么?会议是什么时候召开的?比如:2018年1月29日,15:00-17:00。参与者是谁?连位置都要写清楚,比如3号会议室。
以上三条,都要罗列清楚,简明扼要。
第四部分,会议内容
然后要把会上讨论的问题和内容一一列出来。
至于会上要讨论的问题,可以提前了解相关人士,这样可以心中有数。
但是如果不能提前知道,现场听听也是一样的。在一般会议中,会有一个主持人或会议发起人抛出会议的主题,然后进行讨论。
所以仔细听听这些会议的发起人或主持人提出的关键问题,并记录下来。
对于每一次讨论,你都要善于记录。你不需要逐字记录每个人说的每一句话。没有人会看会议记录。
会议纪要的目的是什么?其实就是简明扼要的记录会议要点,方便大家以后回顾、查看。
所以在记录问题的讨论部分,要遵循三个原则:列出项目,重点突出,强调结论。
1. 列条目
列表类型的项目是最明显的,例如:
问题1:
1.2.3……
问题2:
1.2.3……
2.抓住重点
注意反复提到的话题和公认的解决方案。
还有领导在会上强调的话,也要记录下来。(领导会看的)
3.注意结论
会议的目的必须是解决问题,所以在每一个问题结束的时候,记得记录解决这个问题的结论。
第5条,会议决议
会议的决议可以说是整个会议纪要的精华,一定要极其用心的提炼。写出会议的目的,写出会议的最终结论。
有方法吗?是的!
会议结束时,通常会有人做总结发言,表达会议的决议。
但是有些会议可能会开很久,最后没有做总结,你要从第四部分,也就是讨论的内容来提炼。
第六条,下一步
你知道为什么很多人不喜欢开会吗?是因为开了很多次会,但是会议的结果没有落实,浪费了很多时间,无所事事。
所以这部分的会议纪要很重要,要写下会后下一步是什么。
比如你今天的会议是讨论公司的一个新项目。
过程中可能会讨论项目由谁负责,项目推荐表由谁完成,网站由谁负责,什么时候提交等等。
那么这些其实就是接下来的步骤,就是想办法解决问题,在具体的人头和时间节点上实现。
这也是领导最看重的。当他不记得这个会议的决定时,他可以从这个会议记录中看到每个部门的负责人和召集人。
不仅是领导,参加会议的每个人都会更加清楚自己的工作和任务,因为下一步在会议纪要中有明确的规定。
我相信根据以上6条,可以写出好的会议纪要。
最后,要注意将会议纪要以电子邮件的形式发送给与会者,并抄送相关人员。稍后我们将讨论发送电子邮件时的注意事项。
微信视频会议如何操作(微信如何20人视频会议)
很多公司都在使用视频会议,腾讯的企业微信视频会议在疫情期间扩容。容量从100人升级至300人。经测试与传统的微信视频群聊相比,企业微信视频会议系统画质和稳定性要好太多了。
企业微信视频会议怎么开?
1.企业微信可以通过微信号或手机直接登录,对于临时紧急会议非常友好。像大多数视频会议软件一样,也没有自动降噪功能。企业微信
二.开始会议。进入会议界面后,您可以看到有三种会议可供选择,如预约会议、即时会议和快速会议。
第三,像微信,企业微信也没有美颜 。
第四,企业微信的pc端可以实现共享桌面,或指定共享已打开的特定窗口。
手机上的分享功能也很强大,可以支持共享聊天的文档,收藏的文档和微盘的文档.链接,图文可以分享。
一般来说,企业微信视频会议可以满足一定的需求,如果是多方个人会议,还是不错的。如果企业的多人会议室对摄像头、麦克风、扬声器的要求比较高,建议使用视频会议外设,增强会议体验。
奈伍视频会议一体机
nexbarn110视频会议一体机终端是专门为中小型会议室设计的,采用4k超高清镜头和120广角,主机、摄像头、音箱、麦克风、挂架一体化设计,可以直接放在墙上、放在桌面上、挂在电视显示器上。衣架角度灵活可调,可适应厚度为6 mm至50 mm的电视机;超简单的设计,只需要2根线缆(hdmi线缆电源线),一分钟安装部署,带钉会。
智能会议设备哪个好(智能会议平板十大排名)
2019年经济下行压力叠加在2020年初以来的疫情上,很多行业都受到一定程度的影响。中国经济要想逆流而上,必须找到并解决痛点。经济下行压力被外部不确定性叠加,货币财政政策仍有宽松空间,因此我们看好债券市场投资时机。2019年,整个内容行业只有短视频和电商直播吸引了眼球。现在短视频越来越强大,很多科技巨头开始陆续进入短视频领域,通过短视频的流行推出新的业务增长点。
现在的智能会议平板,集成了多种设备功能,可以对会议需求进行打包,有效降低企业会议的设备成本。同时,屏幕书写、多屏协作、支持电话会议等智能办公模式的实现,也使企业在降低成本的同时有效提高工作效率,成为越来越多企业会议办公的首选。但是,有了整个市场的产品功能和同质化,在竞争的混战中再一次突破是不容易的。
而maxhub将在此次新产品发布中再次打出“创新”牌。近日,maxhub不仅输出了开发源于创新的理念,还在倒计时海报中随意透露了“领域”的产品亮点。maxhubv5,可以“自由创造创意,改变你的视角”,将打破屏幕显示上原有的简化形式,引领产品创新发展。
的确,发展源于创新,这里的发展不仅仅是企业的发展,更是产业的发展。在目前逐渐需要移动办公、远程协作等新办公模式的情况下,只有抓住市场机遇,走出行业“舒适区”,探索更多产品的可能性,才是企业乃至行业持续向上的驱动引擎。消息称,除v5系列外,maxhub还将在网上新产品发布当天推出x plan,这可能涉及到企业未来的战略或合作生态。
那么,maxhub会给用户带来怎样的体验提升呢?记者了解到,v5系列将在智能交互、智能写作、智能连接等方面给参与者带来更多便利。
这样的场景你一定很熟悉。头脑风暴时,由于需要不断切换共享文件,往往会不经意间暴露出共享者凌乱的桌面;为了呈现创意灵感,参与讨论,参与者往往要在工作站和“讲台”之间“穿梭”。maxhubv5系列产品不仅可以让分享者提前选择要筛选的文档,还可以让参与者在不离开座位的情况下,在会议平板电脑上呈现创意灵感,参与讨论。如果需要在屏幕上画图分析,打开设备选择白板界面太复杂。maxhub确保当参与者拿起手写笔时,书写选择状态将自动出现在屏幕上。比如用maxhub查了一下,看到其他同事还在工作,就可以说你先走了!此外,maxhubv5创新性地引入了type-c接口,将多个信号源集成在一条线上,省略了多线连接。
那么我们去哪里买呢?以下小系列推荐一款购物platform-京东。现在是京东 618,产品会有很大的折扣,这可以节省我们很多钱,所以不要错过它!
微信视频会议怎么开(如何发起微信视频会议)
在工作中,我们经常面临各种各样的会议。最麻烦的是领导让我们提交一份会议纪要。
你一定还拿着笔和纸,匆匆忙忙地记录着。但是书写速度能跟得上别人说话的速度吗?
今天,我教你一招。打开微信设置,手机会在秒内更改会议纪要神器,自动生成会议纪要。
首先在手机上打开微信,点击右下角“我”——“收藏”。我们平时收集的图片、视频等文档都存放在这里,然后点击右上角的" "创建新的笔记。
然后进入文字编辑界面,标记今天会议的主题,点击键盘上方的“麦克风”按钮开始录音,再次点击停止录音。
会议结束后,将生成会议纪要并自动保存在集合中。点击右上角的" ",分享这个笔记。点击“发送给好友”,选择微信好友。
以上方法只能记录会议,不能提取文字。再教你一个方法,录音的时候可以转换成文字。
打开微信首页,向下拖。最近使用的小程序隐藏在顶部。点击右上角的“放大镜”按钮,找到“录音转文字助手”。找到此工具后,直接单击打开。
然后你可以看到这里有两个功能。会议期间点击使用“录音转文字”功能,可以实时录音并转为文字;以下“导入音频文件”功能可以将音频转换为文本。
最后,我们会得到一份会议记录。我们可以在播放录音时检查和修改文本。单击复制提取文本,然后单击翻译将文本翻译成英语。
写在后面:
谢谢你看到这里!如果你觉得还不错,可以喜欢告诉我,我会继续分享更多实用有趣的技巧。打开微信设置,手机会在几秒钟内改变会议记录神器,学的东西会增长见识。