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邮件合并的步骤

2023-09-01 11:00:13人气:61

你还在用邮件给面试官发面试通知吗?

你还在一条一条的输入数据做员工工资条吗?

你还在用复制粘贴的方式制作员工身份证吗?

对于这些重复性的任务,为什么不用简单快捷的方法批量完成呢?

我们来分享一个批量生成文档的功能,就是word的邮件合并功能。当我们在制作主要内容相同但具体数据不同的文档时,可以灵活使用邮件合并功能,快速批量生成各种文档,不仅可以以邮件的形式批量发送,还可以批量打印,非常快捷方便。

1.创建数据源

邮件合并前,需要预先设置或指定收件人信息。如果没有现成的收件人列表信息,用户需要手动创建。例如,在“面试通知”文档中输入收件人列表,并将其保存为“面试官信息”的列表文件。具体操作步骤如下。

步骤01打开[新地址列表]对话框。打开“面试通知”。docx "文档,选择[邮件]选项卡,点击[选择收件人]下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择[键入新列表]命令,如下图所示。

步骤02单击[自定义列]按钮。在打开的新建地址列表对话框中点击自定义列,如下图所示。

步骤03重命名字段。打开自定义地址列表对话框,选择地址字段,点击重命名,输入作业名称,点击确定,如下图所示。

将字段上移。返回[自定义地址列表]对话框,选择[名称]字段,点击[上移]按钮,如下图所示。

删除字段。a .选择要删除的字段,例如在此选择姓氏字段,点击【删除】,在弹出的提示框中点击【是】,如下图所示。

删除其他字段。同样删除其他字段,点击【确定】,如下图。

确定新的地址列表。返回[新建通讯录]对话框,输入收件人信息(按[表格]快速新建条目),点击[确定],如下图所示。

保存地址簿。打开【保存通讯录】对话框,选择保存位置,在【文件名】文本框中输入保存名称,点击【保存】按钮,如下图所示。

2.关联数据源

在邮件合并中,用户可以直接调用预先准备好的联系人列表,从而实现批量邮件合并的目的。

接下来,准备收件人信息(包含在"。txt "文件)作为合并数据导入面试通知。具体操作步骤如下。

步骤01选择一个现有的邮件合并列表。在“面试通知。docx "文档,点击[开始邮件合并]组中的[选择收件人]下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择[使用现有列表]命令,如下图所示。

步骤02选择数据源。打开【选择数据源】对话框,选择保存联系人列表文件的位置,选择保存联系人列表数据的文件,在此选择【收件人信息】选项,点击【打开】按钮,如下图所示。

技术看板

作为邮件合并的外部数据,有三种文件类型:txt文件、excel文件和access文件。用户手动创建的收件人信息在保存时将自动保存为访问文件。

步骤03确定文件信息。打开【文件转换-收件人信息】对话框,直接点击【确定】,如下图。

3.插入合并字段

将数据导入到文档中只是将相应的数据信息准备到位,仍然需要用户手动将相应的字段数据插入到相应的位置

,即插入合并字段。具体操作步骤如下。

步骤01插入名称字段。“面试通知里。docx "文档,在需要插入名称的位置找到文本插入点,点击[写入并插入字段]组中[插入合并字段]按钮右侧的下拉按钮

从下拉列表中选择名称,如下图所示。

步骤02插入申请职位字段。将文本插入点放在需要插入职务申请的位置。在“写入和插入字段”组中,单击“插入合并字段”右侧的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“职务申请”选项,如下图所示。

编辑单个文档。插入合并域后,可以生成合并文档。单击“完成”组中的“完成并合并”,从弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”,如下图所示。

合并所有记录。打开“合并到新文档”对话框,选择“全部”单选按钮,单击“确定”,如下图所示。

步骤05检查文档合并效果。word将创建一个新文档来显示合并的记录,这些记录分别占据一页。如下图所示,第1页的合并记录显示了其中一名候选人的面试通知。

邮件合并的步骤(邮件合并的五大步骤)

扩展阅读

外贸邮件群发软件哪个好?做外贸有什么好的群发软件

今天,外贸流量为王,得流量者得天下,

得外贸邮箱者得流量!

金日外贸邮件群发高手使用帮助

金日外贸软件版权所有

简述

超大邮件主题随机切换变量,可以贴一万个主题,就是邮件标题

高级自动变量,调用的时候每行一个变量,每行支持10000个变量,我用的英语只有1000行

下面是变量调用的代码显示,发一万块就不重复了

超级发件箱管理,支持导入和检测,支持多达10万个发件箱,计算一天发多少

ip封后自动拨号功能,无拨号不怕,看后面,支持代理

根据发件人的姓名,我一般会选择定制不同的姓名,发送效果也不一样。我用中文加英文发件人的名字。

看完了,再来看看测试结果。反正我发的基本都是直接蹦出来的,就算是半夜发的也蹦出来

最后,总结一下这个神器如何发挥最大价值,才能月入两万元以上

1.邮件群发到别人收件箱的真正原因只是软件的一半,另一半取决于文章的技术和发件箱的质量

2.电子邮件大众营销在于数据库的准确性,最好是按需发送。

3.电子邮件大规模营销不一定马上下订单,但可以培养客户,不断俘获老客户。

4.最好不要群发垃圾广告,不会持续太久

5.超级邮件群有自己的统计功能,可以追踪到任何喜欢你邮件的人,打开它,还有自己的订阅功能。如果别人不喜欢退订你,以后不要发给别人。

6.超级邮件群有自己的地址检测功能,可以先检测无效地址,不发送,节省时间

7、超级邮件群机多变量操作,一定要用自动变量,可以用隐藏技术,只发一张图一张图,每天一万封99%不同

8.超级邮件群发器强大的自动换ip功能,使得发送效果更加强大

9.超级邮件grouper可以说是smtp邮件grouper中的一个斗士,目前市场上还没有人能与之抗衡。

10、备注:此软件的发件箱是你自己的邮箱,最多可以同时设置1万个发件箱,所有的回复邮箱可以设置成一个统一的邮箱,方便管理,发邮件是设置一定的时间隔,一次发送一封,循环发送,与群发邮件有很大区别,这样发送的邮件不会进入垃圾箱,会员可能会疑问哪里有这么多件箱?现在免费注册邮箱网站非常多如国内的qq邮箱,sina邮箱,sohu邮箱,163邮箱…,可以任意注册,没有限制.

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正确的邮件格式范文(英文联系导师的邮件范文)

随着经济全球化趋势的稳定,越来越多的公司需要与其他国家进行交流,尤其是在对外贸易中,英语邮件的交流尤为重要。相信你写过或者看过英文邮件,对邮件的格式和模式也比较熟悉。在使用英语邮件时,我们应该特别注意邮件的写作格式和标准。以下是英文邮件写作格式和模式小系列,供大家参考!

1.英文邮件的主要内容包括:主题(标题)、标题、正文、结尾词和签名

示例:

亲爱的玛丽,

我希望一切都会好起来!我是2007年全国小学生英语夏令营的成员。夏令营里,李波老师说我发音有问题,所以夏令营结束后我练习了发音,我想把我的发音记录下来发给你,请你给予指导好吗?

带着我的祝福!

真诚的你,xx

1.主题

1.1主题框的内容应简明扼要地概括信件的内容。短的可以是一个单词,长的可以是一个名词短语或一个完整的句子,但长度一般不超过35个字母。

1.2主题框内容不要模棱两可,邮件主要内容要呈现清楚。

1.3标题写作标准:一般来说,你只需要把一个句子开头的单词和专有名词的首字母大写。另一种更正式的格式可以大写每个单词的第一个字母,但介词、连接词或少于5个字母的文章除外。

2.标题

2.1电子邮件一般使用非正式文体,所以正文前的称呼通常不需要使用尊敬的姓名和正式表达方式:尊敬的先生或女士。

2.2你可以直呼亲戚、朋友或同事的名字,但最好用长辈或上级的头衔和姓氏。

2.3信末的地址与正文、段落与段落、正文与礼貌用语之间一般都有空白行,开头不需要空格。

3.文本

3.1写正文的时候,把最重要的事情写在正文的前面,或者邮件内容比较长的时候写在第一段。

3.2为了让收件人在阅读邮件时感到舒适,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落要控制在两三段以内。

3.3如果一封邮件涉及多个信息点,可以采用子条目的方式。如果一封邮件涉及多个信息点,我们可以采用子条目的方法。

4.目标

4.1注意信的结尾,了解了大家的关系后再选词。示例:

4.2非常正式(例如,对于政府官员)尊敬的您的/您的尊敬的/

4.3正式正式(例如,在客户公司之间)非常真实地属于您/您的真实/您的真实

4.4不太正式的(如顾客)真诚的你的/你的真诚的/真诚的/诚恳的/诚恳的你的/诚恳的/诚恳的,

4.5非正式的(如朋友和同事)尊敬/热情的尊敬/致以最诚挚的敬意/致以最良好的祝愿/向玛丽问好/亲切地/谢谢/下周见!

4.6信末的附言结尾通常非常简洁。通常只有一个词,如“谢谢”、“最好的”、“干杯”,而不是一般信件中的“真诚的你的”或“最好的尊敬”。

5.签名

不要签先生,女士,夫人,博士等。当你签名的时候。你也要看信的语气。可以给朋友或者公司客户签bill,陌生人最好用盖茨或者比尔盖茨。

二、英文邮件格式

1.英语电子邮件格式(1)

亲爱的玛丽,

这是汤姆…….

期待很快见到你。

最诚挚的问候,

于珑章

(上面的每一行或每一段都是左对齐的)

2.英文电子邮件格式(2)

如果你是一封比较正式的信,格式可以这样写

亲爱的先生/女士:

我正在给……写信。

在结尾忠实地写下你的

第三,英语邮件中常用的句子

1.我期待你的早日回复

1.1我们希望早日收到您的帮助。

1.2我们希望尽快得到答复。

2.开场白:

很高兴在这里为你写信。

3、回复开场白:

3.1根据我们之前的对话,

3.2如电话中所讨论的,

3.3感谢您的善意回复。

3.4感谢您的询问/邮件。

3.5谢谢你的来信。很高兴收到你的回复!

4、结尾

4.1我们会注意到的,非常感谢!

4.2希望你一切都好。

4.3非常感谢您的支持。

4.4希望你身体健康!

5、深盼贵公司及早回复

5.1我们希望早日收到您的帮助。

5.2我们希望尽快得到答复。

5.3我们耐心等待好消息。

5.4我们希望收到每封回信的好评。

我们期待你方早日(迅速)答复。

6、承蒙贵公司重视,感谢之至

6.1请接受我们对您一贯的友好关注的感谢。

6.2请接受我们对你所带来的麻烦的感谢。

6.3我们非常感谢您对此事的关注。

6.4我们非常感谢您刚刚收到的试订单。

6.5我们希望向您保证,在这件事上,您将非常感谢您的好意。

7、回函迟误,请见谅

7.1请原谅我对您3月一日非常友好的来信的延迟回复。

7.2我希望你能原谅我这么久没有给你写信。

7.3我希望你能原谅我直到今天才给你回信。

7.4我谦卑地向您道歉,我没有及时回复您5月5日的来信。

8、实战商务英语口语句子

8.1你的计划是什么?你的计划是什么?

8.2店铺什么时候关门?这家店什么时候结束营业?

8.3你确定你九点能来吗?你肯定你九点能来吗?

8.4我可以在外面呆到10点以后吗?我可以十点过后再回家吗?

8.5会议原定了两个小时,但现在还没有结束。会议原定了两个小时,不过现在还没有结束。

8.6汤姆的生日是本周。汤姆的生日就在这个星期。

8.7你想看看/坐一会儿吗?你要不要看/坐一会呢?

8.8周五你能帮我代班/帮我/告诉我怎么去那里吗?星期五能不能请你替我个班/你能帮我吗/你能告诉我到那里怎么走吗?

8.9你能帮我一个大忙吗?能否请你帮我个忙?

8.10他酷爱疯狂英语。他对疯狂英语很着迷。

8.11你能想象他买那辆车花了多少钱吗?你能想象他买那车花了多少钱吗?

8.12你能相信我花25美元买了一台电视吗?

8.13你知道他有外遇/出轨吗?你知道他有外遇了吗?/欺骗他的妻子吗?

8.14你听说新项目了吗?你知道那个新项目吗?

8.15你知道这些衬衫都半价了吗?你知道这些衬衫都卖半价了吗?

你介意我明天请假吗?你介意我明天请假吗?

8.17我非常喜欢和你一起工作。我很喜欢和你一起工作。

8.18你知道斯通最终和他的秘书结婚了吗?你知道吗?斯通最终和他的秘书结婚了。

8.19我们一起吃午饭吧。让我们一起吃顿午餐吧。

8.20你的考试成绩如何?你这次考试的结果如何?

8.21你觉得你能来吗?你认为你能来吗?

9、外贸充电站常用的英文邮件语句

9.1我写信确认/询问/通知您…

我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关…

9.2我写此信是为了跟进我们之前关于q2营销活动的决定。

我写邮件来是为了跟进我们之前对第二季度营销活动的决定。

9.3关于我们今天的电话交谈…

关于我们今天在电话中的谈话…

9.4在我之前10月5日的邮件中…

在之前10月5

日本写的邮件里提到了…

9.5正如我前面提到的…

在我之前提到的…

9.6如我之前的电子邮件所示…

正如我在之前的邮件中提到的…

9.7正如我们在电话中讨论的那样…

就像我们上次在电话里说的…

9.8根据我们上次会议的决定…

正如我们在上次会议上决定的那样…

9.9按照您的要求…

根据你的要求…

9.10在回复您4月1日的电子邮件时,我们决定…

回复您4月1日的邮件,我们决定…

9.11这是对您今天电子邮件的回复。

这是对你今天早上发的邮件的回复。

9.12如前所述,我们认为该产品在中国有很强的独特卖点。

如前所述,我们认为这款产品在中国有着强大而独特的卖点。

9.13作为我们昨天电话交谈的后续,我想就我们协议中悬而未决的问题回复你。

继我们昨天在电话中谈到的内容,我想回答你一些我们合同中悬而未决的问题。

9.14我收到了您关于该主题的语音信息。我想知道你能否详细说明,即提供更多的细节。

我收到了你关于这个话题的信息。我想知道你能否详细解释一下,即提供更多相关的细节。(也就是说)

9.15请注意/告知…

请被告知.

9.16请注意…

清注意.

9.17我们想通知您…

我们想通知你.

9.18我深信…

我确定.

9.19我们同意您关于…

我们同意你关于……的意见。

9.20我很高兴地告诉你…

我很高兴告诉你.

邮箱抄送是什么意思(邮件抄送和发送的区别)

微信作为聊天软件,不仅可以发送消息和图片,还可以发送文件。比如对方给你发一些word或者excel表格之类的文档,一般都很重要。然而,我们的手机存储容量有限。有时候要清理手机内存,微信上的重要文件资料也是不小心拿掉的。如果我们把微信上的文件上传到邮箱,一方面可以减轻手机内存容量的压力,另一方面也可以保证文件的安全性。

工作中经常接到领导的指示,要把微信群里的文件发到指定邮箱:

下面的小系列会教你如何把微信里的文档发到邮箱里。

第一步:要将微信中的文件上传到邮箱,首先需要在微信中启用qq邮箱提醒功能,方法如下。

1.打开微信,点击微信底部的“我”按钮,如下图:

2.然后点击菜单栏中的“设置”,点击菜单中的“通用”按钮,如下图:

3.点击后会弹出菜单点“辅助功能”。

4.你会看到菜单点“qq邮件提醒”,如下图:

5.点击“启用此功能”,如下图所示:

6.你会看到绑定邮箱点“开始绑定”并输入你的qq邮箱和密码,然后弹出“qq邮箱提醒”,菜单中的接收邮箱提醒会变成绿色并打开(以后你发送邮箱的时候会收到邮箱接收信息,所以你不会怀疑这个文件是否已经发送成功。这是工作中应该经常用到的地方)

注意:(这样微信的qq邮箱功能正常启用(如果微信上没有打开qq邮箱,微信文件无法转发到邮箱)

步骤2 :

1.在微信好友聊天对话框或微信群()中找到要转移的文件,按住文件弹出选项。选择[多选],选择您需要的一个或多个文件,然后单击底部菜单中的三个小图标,如下所示。

2.单击底部菜单栏中的“添加到邮件”,如下所示:

3.点击“添加到邮件”后,你会看到收件人:这个菜单栏可以根据需要填写:收件人:填写你自己或者别人的邮箱号码,抄送:填写是谁发的,主题:看文件是什么。填写:空了就发,如下图:

这时,微信会弹出一个qq邮件提醒通知。这意味着您已经将此文件发送到指定的邮箱。

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