你还在用邮件给面试官发面试通知吗？
你还在一条一条的输入数据做员工工资条吗？
你还在用复制粘贴的方式制作员工身份证吗？
对于这些重复性的任务，为什么不用简单快捷的方法批量完成呢？
我们来分享一个批量生成文档的功能，就是word的邮件合并功能。当我们在制作主要内容相同但具体数据不同的文档时，可以灵活使用邮件合并功能，快速批量生成各种文档，不仅可以以邮件的形式批量发送，还可以批量打印，非常快捷方便。
1.创建数据源
邮件合并前，需要预先设置或指定收件人信息。如果没有现成的收件人列表信息，用户需要手动创建。例如，在“面试通知”文档中输入收件人列表，并将其保存为“面试官信息”的列表文件。具体操作步骤如下。
步骤01打开[新地址列表]对话框。打开“面试通知”。docx "文档，选择[邮件]选项卡，点击[选择收件人]下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择[键入新列表]命令，如下图所示。
步骤02单击[自定义列]按钮。在打开的新建地址列表对话框中点击自定义列，如下图所示。
步骤03重命名字段。打开自定义地址列表对话框，选择地址字段，点击重命名，输入作业名称，点击确定，如下图所示。
将字段上移。返回[自定义地址列表]对话框，选择[名称]字段，点击[上移]按钮，如下图所示。
删除字段。a .选择要删除的字段，例如在此选择姓氏字段，点击【删除】，在弹出的提示框中点击【是】，如下图所示。
删除其他字段。同样删除其他字段，点击【确定】，如下图。
确定新的地址列表。返回[新建通讯录]对话框，输入收件人信息(按[表格]快速新建条目)，点击[确定]，如下图所示。
保存地址簿。打开【保存通讯录】对话框，选择保存位置，在【文件名】文本框中输入保存名称，点击【保存】按钮，如下图所示。
2.关联数据源
在邮件合并中，用户可以直接调用预先准备好的联系人列表，从而实现批量邮件合并的目的。
接下来，准备收件人信息(包含在"。txt "文件)作为合并数据导入面试通知。具体操作步骤如下。
步骤01选择一个现有的邮件合并列表。在“面试通知。docx "文档，点击[开始邮件合并]组中的[选择收件人]下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择[使用现有列表]命令，如下图所示。
步骤02选择数据源。打开【选择数据源】对话框，选择保存联系人列表文件的位置，选择保存联系人列表数据的文件，在此选择【收件人信息】选项，点击【打开】按钮，如下图所示。
技术看板
作为邮件合并的外部数据，有三种文件类型：txt文件、excel文件和access文件。用户手动创建的收件人信息在保存时将自动保存为访问文件。
步骤03确定文件信息。打开【文件转换-收件人信息】对话框，直接点击【确定】，如下图。
3.插入合并字段
将数据导入到文档中只是将相应的数据信息准备到位，仍然需要用户手动将相应的字段数据插入到相应的位置
，即插入合并字段。具体操作步骤如下。
步骤01插入名称字段。“面试通知里。docx "文档，在需要插入名称的位置找到文本插入点，点击[写入并插入字段]组中[插入合并字段]按钮右侧的下拉按钮
从下拉列表中选择名称，如下图所示。
步骤02插入申请职位字段。将文本插入点放在需要插入职务申请的位置。在“写入和插入字段”组中，单击“插入合并字段”右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“职务申请”选项，如下图所示。
编辑单个文档。插入合并域后，可以生成合并文档。单击“完成”组中的“完成并合并”，从弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”，如下图所示。
合并所有记录。打开“合并到新文档”对话框，选择“全部”单选按钮，单击“确定”，如下图所示。
步骤05检查文档合并效果。word将创建一个新文档来显示合并的记录，这些记录分别占据一页。如下图所示，第1页的合并记录显示了其中一名候选人的面试通知。
外贸邮件群发软件哪个好？做外贸有什么好的群发软件
今天，外贸流量为王，得流量者得天下，
得外贸邮箱者得流量！
金日外贸邮件群发高手使用帮助
金日外贸软件版权所有
简述
超大邮件主题随机切换变量，可以贴一万个主题，就是邮件标题
高级自动变量，调用的时候每行一个变量，每行支持10000个变量，我用的英语只有1000行
下面是变量调用的代码显示，发一万块就不重复了
超级发件箱管理，支持导入和检测，支持多达10万个发件箱，计算一天发多少
ip封后自动拨号功能，无拨号不怕，看后面，支持代理
根据发件人的姓名，我一般会选择定制不同的姓名，发送效果也不一样。我用中文加英文发件人的名字。
看完了，再来看看测试结果。反正我发的基本都是直接蹦出来的，就算是半夜发的也蹦出来
最后，总结一下这个神器如何发挥最大价值，才能月入两万元以上
1.邮件群发到别人收件箱的真正原因只是软件的一半，另一半取决于文章的技术和发件箱的质量
2.电子邮件大众营销在于数据库的准确性，最好是按需发送。
3.电子邮件大规模营销不一定马上下订单，但可以培养客户，不断俘获老客户。
4.最好不要群发垃圾广告，不会持续太久
5.超级邮件群有自己的统计功能，可以追踪到任何喜欢你邮件的人，打开它，还有自己的订阅功能。如果别人不喜欢退订你，以后不要发给别人。
6.超级邮件群有自己的地址检测功能，可以先检测无效地址，不发送，节省时间
7、超级邮件群机多变量操作，一定要用自动变量，可以用隐藏技术，只发一张图一张图，每天一万封99%不同
8.超级邮件群发器强大的自动换ip功能，使得发送效果更加强大
9.超级邮件grouper可以说是smtp邮件grouper中的一个斗士，目前市场上还没有人能与之抗衡。
10、备注：此软件的发件箱是你自己的邮箱，最多可以同时设置1万个发件箱，所有的回复邮箱可以设置成一个统一的邮箱，方便管理，发邮件是设置一定的时间隔，一次发送一封，循环发送，与群发邮件有很大区别，这样发送的邮件不会进入垃圾箱，会员可能会疑问哪里有这么多件箱？现在免费注册邮箱网站非常多如国内的qq邮箱，sina邮箱，sohu邮箱，163邮箱…，可以任意注册，没有限制.
如果您需要立即联系我们，请准备好以上信息，这些信息可以帮助我们尽快回答您的问题。
正确的邮件格式范文（英文联系导师的邮件范文）
随着经济全球化趋势的稳定，越来越多的公司需要与其他国家进行交流，尤其是在对外贸易中，英语邮件的交流尤为重要。相信你写过或者看过英文邮件，对邮件的格式和模式也比较熟悉。在使用英语邮件时，我们应该特别注意邮件的写作格式和标准。以下是英文邮件写作格式和模式小系列，供大家参考！
1.英文邮件的主要内容包括：主题(标题)、标题、正文、结尾词和签名
示例：
亲爱的玛丽，
我希望一切都会好起来！我是2007年全国小学生英语夏令营的成员。夏令营里，李波老师说我发音有问题，所以夏令营结束后我练习了发音，我想把我的发音记录下来发给你，请你给予指导好吗？
带着我的祝福！
真诚的你，xx
1.主题
1.1主题框的内容应简明扼要地概括信件的内容。短的可以是一个单词，长的可以是一个名词短语或一个完整的句子，但长度一般不超过35个字母。
1.2主题框内容不要模棱两可，邮件主要内容要呈现清楚。
1.3标题写作标准：一般来说，你只需要把一个句子开头的单词和专有名词的首字母大写。另一种更正式的格式可以大写每个单词的第一个字母，但介词、连接词或少于5个字母的文章除外。
2.标题
2.1电子邮件一般使用非正式文体，所以正文前的称呼通常不需要使用尊敬的姓名和正式表达方式：尊敬的先生或女士。
2.2你可以直呼亲戚、朋友或同事的名字，但最好用长辈或上级的头衔和姓氏。
2.3信末的地址与正文、段落与段落、正文与礼貌用语之间一般都有空白行，开头不需要空格。
3.文本
3.1写正文的时候，把最重要的事情写在正文的前面，或者邮件内容比较长的时候写在第一段。
3.2为了让收件人在阅读邮件时感到舒适，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落要控制在两三段以内。
3.3如果一封邮件涉及多个信息点，可以采用子条目的方式。如果一封邮件涉及多个信息点，我们可以采用子条目的方法。
4.目标
4.1注意信的结尾，了解了大家的关系后再选词。示例：
4.2非常正式(例如，对于政府官员)尊敬的您的/您的尊敬的/
4.3正式正式(例如，在客户公司之间)非常真实地属于您/您的真实/您的真实
4.4不太正式的(如顾客)真诚的你的/你的真诚的/真诚的/诚恳的/诚恳的你的/诚恳的/诚恳的，
4.5非正式的(如朋友和同事)尊敬/热情的尊敬/致以最诚挚的敬意/致以最良好的祝愿/向玛丽问好/亲切地/谢谢/下周见！
4.6信末的附言结尾通常非常简洁。通常只有一个词，如“谢谢”、“最好的”、“干杯”，而不是一般信件中的“真诚的你的”或“最好的尊敬”。
5.签名
不要签先生，女士，夫人，博士等。当你签名的时候。你也要看信的语气。可以给朋友或者公司客户签bill，陌生人最好用盖茨或者比尔盖茨。
二、英文邮件格式
1.英语电子邮件格式(1)
亲爱的玛丽，
这是汤姆…….
期待很快见到你。
最诚挚的问候，
于珑章
(上面的每一行或每一段都是左对齐的)
2.英文电子邮件格式(2)
如果你是一封比较正式的信，格式可以这样写
亲爱的先生/女士：
我正在给……写信。
在结尾忠实地写下你的
第三，英语邮件中常用的句子
1.我期待你的早日回复
1.1我们希望早日收到您的帮助。
1.2我们希望尽快得到答复。
2.开场白：
很高兴在这里为你写信。
3、回复开场白：
3.1根据我们之前的对话，
3.2如电话中所讨论的，
3.3感谢您的善意回复。
3.4感谢您的询问/邮件。
3.5谢谢你的来信。很高兴收到你的回复！
4、结尾
4.1我们会注意到的，非常感谢！
4.2希望你一切都好。
4.3非常感谢您的支持。
4.4希望你身体健康！
5、深盼贵公司及早回复
5.1我们希望早日收到您的帮助。
5.2我们希望尽快得到答复。
5.3我们耐心等待好消息。
5.4我们希望收到每封回信的好评。
我们期待你方早日（迅速)答复。
6、承蒙贵公司重视，感谢之至
6.1请接受我们对您一贯的友好关注的感谢。
6.2请接受我们对你所带来的麻烦的感谢。
6.3我们非常感谢您对此事的关注。
6.4我们非常感谢您刚刚收到的试订单。
6.5我们希望向您保证，在这件事上，您将非常感谢您的好意。
7、回函迟误，请见谅
7.1请原谅我对您3月一日非常友好的来信的延迟回复。
7.2我希望你能原谅我这么久没有给你写信。
7.3我希望你能原谅我直到今天才给你回信。
7.4我谦卑地向您道歉，我没有及时回复您5月5日的来信。
8、实战商务英语口语句子
8.1你的计划是什么？你的计划是什么？
8.2店铺什么时候关门？这家店什么时候结束营业？
8.3你确定你九点能来吗？你肯定你九点能来吗？
8.4我可以在外面呆到10点以后吗？我可以十点过后再回家吗？
8.5会议原定了两个小时，但现在还没有结束。会议原定了两个小时，不过现在还没有结束。
8.6汤姆的生日是本周。汤姆的生日就在这个星期。
8.7你想看看/坐一会儿吗？你要不要看/坐一会呢？
8.8周五你能帮我代班/帮我/告诉我怎么去那里吗？星期五能不能请你替我个班/你能帮我吗/你能告诉我到那里怎么走吗？
8.9你能帮我一个大忙吗？能否请你帮我个忙？
8.10他酷爱疯狂英语。他对疯狂英语很着迷。
8.11你能想象他买那辆车花了多少钱吗？你能想象他买那车花了多少钱吗？
8.12你能相信我花25美元买了一台电视吗？
8.13你知道他有外遇/出轨吗？你知道他有外遇了吗？/欺骗他的妻子吗？
8.14你听说新项目了吗？你知道那个新项目吗？
8.15你知道这些衬衫都半价了吗？你知道这些衬衫都卖半价了吗？
你介意我明天请假吗？你介意我明天请假吗？
8.17我非常喜欢和你一起工作。我很喜欢和你一起工作。
8.18你知道斯通最终和他的秘书结婚了吗？你知道吗？斯通最终和他的秘书结婚了。
8.19我们一起吃午饭吧。让我们一起吃顿午餐吧。
8.20你的考试成绩如何？你这次考试的结果如何？
8.21你觉得你能来吗？你认为你能来吗？
9、外贸充电站常用的英文邮件语句
9.1我写信确认/询问/通知您…
我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关…
9.2我写此信是为了跟进我们之前关于q2营销活动的决定。
我写邮件来是为了跟进我们之前对第二季度营销活动的决定。
9.3关于我们今天的电话交谈…
关于我们今天在电话中的谈话…
9.4在我之前10月5日的邮件中…
在之前10月5
日本写的邮件里提到了…
9.5正如我前面提到的…
在我之前提到的…
9.6如我之前的电子邮件所示…
正如我在之前的邮件中提到的…
9.7正如我们在电话中讨论的那样…
就像我们上次在电话里说的…
9.8根据我们上次会议的决定…
正如我们在上次会议上决定的那样…
9.9按照您的要求…
根据你的要求…
9.10在回复您4月1日的电子邮件时，我们决定…
回复您4月1日的邮件，我们决定…
9.11这是对您今天电子邮件的回复。
这是对你今天早上发的邮件的回复。
9.12如前所述，我们认为该产品在中国有很强的独特卖点。
如前所述，我们认为这款产品在中国有着强大而独特的卖点。
9.13作为我们昨天电话交谈的后续，我想就我们协议中悬而未决的问题回复你。
继我们昨天在电话中谈到的内容，我想回答你一些我们合同中悬而未决的问题。
9.14我收到了您关于该主题的语音信息。我想知道你能否详细说明，即提供更多的细节。
我收到了你关于这个话题的信息。我想知道你能否详细解释一下，即提供更多相关的细节。(也就是说)
9.15请注意/告知…
请被告知.
9.16请注意…
清注意.
9.17我们想通知您…
我们想通知你.
9.18我深信…
我确定.
9.19我们同意您关于…
我们同意你关于……的意见。
9.20我很高兴地告诉你…
我很高兴告诉你.
邮箱抄送是什么意思（邮件抄送和发送的区别）
微信作为聊天软件，不仅可以发送消息和图片，还可以发送文件。比如对方给你发一些word或者excel表格之类的文档，一般都很重要。然而，我们的手机存储容量有限。有时候要清理手机内存，微信上的重要文件资料也是不小心拿掉的。如果我们把微信上的文件上传到邮箱，一方面可以减轻手机内存容量的压力，另一方面也可以保证文件的安全性。
工作中经常接到领导的指示，要把微信群里的文件发到指定邮箱：
下面的小系列会教你如何把微信里的文档发到邮箱里。
第一步：要将微信中的文件上传到邮箱，首先需要在微信中启用qq邮箱提醒功能，方法如下。
1.打开微信，点击微信底部的“我”按钮，如下图：
2.然后点击菜单栏中的“设置”，点击菜单中的“通用”按钮，如下图：
3.点击后会弹出菜单点“辅助功能”。
4.你会看到菜单点“qq邮件提醒”，如下图：
5.点击“启用此功能”，如下图所示：
6.你会看到绑定邮箱点“开始绑定”并输入你的qq邮箱和密码，然后弹出“qq邮箱提醒”，菜单中的接收邮箱提醒会变成绿色并打开(以后你发送邮箱的时候会收到邮箱接收信息，所以你不会怀疑这个文件是否已经发送成功。这是工作中应该经常用到的地方)
注意：(这样微信的qq邮箱功能正常启用(如果微信上没有打开qq邮箱，微信文件无法转发到邮箱)
步骤2 :
1.在微信好友聊天对话框或微信群()中找到要转移的文件，按住文件弹出选项。选择[多选]，选择您需要的一个或多个文件，然后单击底部菜单中的三个小图标，如下所示。
2.单击底部菜单栏中的“添加到邮件”，如下所示：
3.点击“添加到邮件”后，你会看到收件人：这个菜单栏可以根据需要填写：收件人：填写你自己或者别人的邮箱号码，抄送：填写是谁发的，主题：看文件是什么。填写：空了就发，如下图：
这时，微信会弹出一个qq邮件提醒通知。这意味着您已经将此文件发送到指定的邮箱。
