2015年皮卡丘大学毕业之初,我加入了一家总部设在荷兰的外企。新邮件中的英文缩写让皮卡丘感到头晕,如ooo、cc、fyi、omw……你知道这些缩写的意思吗?
01、“ooo”是什么意思?
ooo,不要把它理解为“哦哦哦”ooo=out of office=不上班,不在办公室
ooo是自动回复,表示对方正在休假,没有时间及时处理紧急事务
示例:
我在ooo休年假,等我度假回来再处理。
我正在休年假,不在办公室。放假回来再处理。
02、“ps”不是photoshop,是附言的意思
在一些邮件交流中,ps并不是photoshop的意思,而是postscript的缩写,通常放在邮件的末尾,用来标注一些需要提到的东西
示例:
作为他信的附言,他补充说他爱她。
他在信中加了附言,说他爱她。
03、“cc”是什么意思?
cc的全称叫做carbon copy,cc=抄送(carbon [kbn])当你给收件人发邮件时,你想让对方知道,所以你需要抄送给他。如果你需要发送一封群发邮件,但你想让收件人不知道它是发给谁的,你需要使用它。
密件抄送
例如:
当我给员工写备忘录时,我总是抄送给我的直线经理。
当我给员工写备忘录时,我总是把它们复制给我的直属经理。
皮卡丘,请把这个抄送给每个部门负责人。
皮卡丘,请送一份给各部门负责人。
04、“fyi”是什么意思?
fyi=for your information,即供你参考的意思
同样,rtfm=阅读燃烧手册意味着:请阅读用户手册
示例:
仅供参考,我有天文学博士学位!
供你参考,我有空间科学博士学位!
05、其它常见的邮件缩写
asap=as soon as possible
尽快
我们需要尽快和她谈谈。
我们需要尽快和她谈谈。
nb =nota bene
特别注意,划重点
nb。这篇文章你应该多看一遍。
这篇文章你得多看几遍。
nrn =no reply necessary
不用回复
这是一封工作邮件,nrn。
这是工作邮件,不要回复。
nsfw = not safe for work
不适于工作场所
这是nsfw的附件,当你不在办公室的时候打开它。
此附件不适合在办公室阅读。下班后点击。
br=最诚挚的敬意=最美好的祝愿
顺便说一下
带薪休假=带薪休假
常见问题=常见问题=常见问题
thx=谢谢=谢谢
tbd=待定=待定,有待协商
请回复
加班=加班=加班
o2o=在线到离线=在线到离线
不适用=不适用
关键绩效指标=关键绩效指标
bs=头脑风暴=头脑风暴
al=年假=年假
omw=在路上=在路上
马上回来
lmk=告诉我=告诉我
tbh=实话实说=坦白