邮件合并通常是在可把excel中的数据导入word中的情况下使用的，其实质是一个数据查询和显示的工作。
邮件合并：在office中，先建立两个文档：一个word包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源excel（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从wrod中用邮件合并功能打印出来。应用领域：批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来；批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变；批量打印请柬；批量打印工资条：从电子表格调用数据。
邮件被对方服务器退回是什么情况
邮件被对方服务器退回的原因是：
1、对方的邮件服务器有垃圾邮件过滤，关键词过滤等，将你的邮件过滤了，或者拒收了。
2、对方的邮件服务器ip进入了反垃圾邮件的黑名单。
3、对方的邮件服务器出问题了，无法接收。
邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为“邮递”，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政。邮件有国内邮件和国际邮件两类。邮局传递的函件和包裹的统称。邮件分国内邮件和国际邮件两大类。国内邮件按内容性质可分为函件和包件。在中国，函件包括信函、明信片、印刷品和盲人读物4种，包件包括包裹和快递小包。国际邮件分为国际函件和国际包裹。前者包括信函、明信片、印刷品、盲人读物和小包5种；后者分为普通包裹、脆弱包裹、保价包裹和过大包裹4种。邮件按处理手续、运递方式或寄递时限等又可分为挂号邮件、快递邮件、航空邮件、保价邮件、代收货价邮件等。邮局在收寄时开给收据，处理时加以登记，投递时要收件人签收的邮件，统称为给据邮件。
